Theo dõi học phí và sổ thu chi trên MamNon360

Tài chính là phần khiến nhiều trường mầm non mất thời gian nhất. MamNon360 gom việc thu học phí và sổ quỹ vào cùng một nơi, giúp kế toán và hiệu trưởng nhìn cùng một con số.

1. Thiết lập biểu phí

Trong mục Học phí & Thanh toán, kế toán thiết lập biểu phí theo từng cơ sở. Biểu phí là cơ sở để tính học phí cho từng học sinh của cơ sở đó.

2. Lập phiếu thu và ghi nhận thanh toán

Khi phụ huynh nộp tiền, kế toán lập phiếu thu và chọn phương thức thanh toán (ví dụ tiền mặt hoặc chuyển khoản). Từ hồ sơ của từng bé (Student 360), bạn cũng xem được tình hình học phí của riêng bé đó.

3. Theo dõi công nợ

Màn hình học phí cho biết số đã thu, số còn nợ và khoản quá hạn. Đây là cơ sở để nhà trường nhắc phí đúng đối tượng thay vì gửi thông báo đại trà.

4. Sổ thu chi và tồn quỹ

Mục Sổ thu chi ghi lại các khoản thu – chi của cơ sở. Bạn có thể đặt số dư đầu kỳ, và hệ thống tính tồn quỹ theo từng thời điểm, giúp đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ sách.

5. Xem tổng quan cho hiệu trưởng

Trang Tổng quan của hiệu trưởng hiển thị học phí đã thu trong tháng, công nợ và khoản quá hạn. Báo cáo theo từng cơ sở giúp chủ trường nhiều cơ sở không phải gom số liệu bằng tay.

Lưu ý

• Chỉ người được cấp quyền mới thấy dữ liệu tài chính; quyền được phân theo vai trò và theo cơ sở.
• Mọi thay đổi quan trọng đều được lưu lại để có thể tra cứu về sau.

Muốn xem thực tế? Dùng thử miễn phí 14 ngày hoặc liên hệ tư vấn.