Hướng dẫn thiết lập năm học mới trên MamNon360

Đầu năm học là lúc nhà trường bận rộn nhất. Bài viết này đi qua trình tự thiết lập năm học mới trên MamNon360 để bạn không bỏ sót bước nào. Các thao tác ở bước 1 dành cho quản trị viên của trường.

Bước 1. Kiểm tra Năm học và Khối

Vào khu Quản trị trường → Năm học & Khối. Trường mới tạo thường đã có sẵn bốn khối và năm học hiện tại, bạn chỉ cần kiểm tra lại cho đúng với thực tế của trường.

• Tạo năm học mới (ví dụ 2026–2027). Năm học đi qua các trạng thái Lên kế hoạch → Đang diễn ra → Đã kết thúc → Đã lưu trữ.
• Khi chuẩn bị xong dữ liệu, chuyển năm học sang Đang diễn ra.
• Kiểm tra danh sách khối (ví dụ Nhà trẻ, Mầm, Chồi, Lá) và bổ sung nếu trường có cách chia khác.

Bước 2. Tạo lớp học

Vào Học vụ → Lớp & xếp lớp và tạo các lớp cho năm học mới: chọn năm học, khối và đặt tên lớp. Lớp mới ở trạng thái Lên kế hoạch; khi sẵn sàng đón học sinh, chuyển sang Đang hoạt động.

Bước 3. Xếp học sinh vào lớp

Có hai tình huống thường gặp:

1. Học sinh cũ lên lớp: dùng Học vụ → Lên lớp để chuyển hàng loạt học sinh của lớp cũ sang lớp mới. Lượt xếp lớp cũ được ghi nhận là Hoàn thành năm học, học sinh không bị mất lịch sử.
2. Học sinh mới: xếp từng bé vào lớp từ màn hình Lớp & xếp lớp hoặc từ hồ sơ học sinh. Nếu bé nhập học từ hồ sơ tuyển sinh, bạn có thể tạo học sinh trực tiếp từ hồ sơ đó.

Cần điều chỉnh sau này? Bạn có thể chuyển lớp hoặc cho học sinh rút khỏi lớp; mỗi thay đổi đều được lưu lại trong lịch sử xếp lớp.

Bước 4. Phân công giáo viên và lịch giảng dạy

Gán giáo viên cho từng lớp. Giáo viên được phân công sẽ tự thấy lớp mình trong mục Lớp của tôi và chỉ xem được học sinh của lớp đó. Sau đó lập Lịch giảng dạy để giáo viên và nhà trường cùng theo dõi theo tuần.

Bước 5. Kiểm tra lại trước ngày khai giảng

• Mỗi lớp đã có giáo viên và danh sách học sinh đúng chưa?
• Biểu phí học phí của năm học mới đã được thiết lập chưa?
• Tài khoản của giáo viên và phụ huynh đã sẵn sàng để đăng nhập ứng dụng chưa?

Làm đủ năm bước này, trường của bạn đã sẵn sàng cho ngày điểm danh đầu tiên của năm học mới. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ đội ngũ MamNon360.